在进行数据分析之前,首先需要明确分析的目的和目标,也就是要识别信息需求。这一步骤主要是为了确保数据分析过程的有效性,为数据收集和分析提供明确的目标。识别信息需求是管理者的责任,管理人员应根据决策和过程控制的需求提出信息需求。就过程控制而言,管理者应识别用于支持过程输入、过程输出、资源分配的合理性、过程活动的优化以及过程异常的发现所需的信息。
收集数据是数据分析的基础,目的是确保数据分析过程有效。在这一步骤中,需要根据信息需求,选择合适的收集数据的内容、渠道和方法。收集数据的内容应包括与目标相关的各种信息和指标,如销售数据、成本数据、生产数据等。渠道可以包括企业内部数据、公开数据、市场调查等。收集数据的方法有多种,如问卷调查、访谈、观察、网络爬虫等。
分析数据是将收集到的数据转化为有价值的信息的过程。数据分析的方法可以分为定性分析和定量分析。定性分析主要通过描述性统计、分类和文本分析等方式,对数据进行归纳和总结;定量分析则通过统计分析、回归分析、聚类分析等方法,对数据进行量化分析。在分析数据的过程中,需要根据信息需求和分析目标,选择合适的数据分析方法。
数据分析的最后一步是评估和优化。评估主要是评估数据分析结果的有效性和可靠性,可以通过专家评审、用户反馈、实际应用效果等多种方式进行。优化则是对分析结果进行进一步处理和调整,以提高数据分析的有效性和实用性。在优化过程中,可能需要对数据分析方法、数据源、数据处理流程等进行调整和优化。
数据分析四个步骤是识别信息需求、收集数据、分析数据和评估优化。这四个步骤是一个循环往复的过程,通过不断迭代,可以不断提高数据分析的质量和效果。随着信息技术的发展,数据分析的方法和工具也在不断更新和演进,为数据分析提供了更多的可能性。对于企业和管理者来说,掌握数据分析的方法和技巧,将有助于提升企业的决策水平和竞争力。
[1] 数据分析师能力培养与评价。数据分析,2018, 8(2): 1-10.
[2] 数据挖掘导论。人民邮电出版社,2014.
[3] 数据可视化实战。电子工业出版社,2016.
[4] 基于大数据的数据分析与决策。数据分析,2016, 6(4): 1-10.
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